Narzędzia HR

Kalkulatory HR Adviser

Praktyczne narzędzia do szybkiego sprawdzenia wyniku w najczęstszych sprawach kadrowych.

Przy każdym kalkulatorze pokazano najważniejsze zasady i wyłączenia, które mają wpływ na wynik.

Ważne: wynik ma charakter informacyjny i przed zastosowaniem w konkretnej sprawie powinien zostać zweryfikowany z dokumentacją pracowniczą. Kalkulatory nie stanowią indywidualnej porady prawnej.

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop

Co uwzględniamy w podstawie?

  • stałe składniki wynagrodzenia — w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu;
  • zmienne składniki za okresy nie dłuższe niż miesiąc — co do zasady jako średnią z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa, z uwzględnieniem zasad dotyczących faktycznie wypłaconych składników;
  • składniki za okresy dłuższe niż miesiąc — według odrębnych zasad rozporządzenia urlopowego.

Czego nie uwzględniamy?

Wyłączone z podstawyPrzykład / uwaga
odprawy emerytalne i rentowe oraz inne odprawy pieniężneNie zwiększają podstawy ekwiwalentu.
wynagrodzenie za czas gotowości do pracy i niezawinionego przez pracownika przestojuŚwiadczenia te są wyłączone przez § 6 rozporządzenia.
jednorazowe lub nieperiodyczne wypłaty za określone zadanie albo osiągnięcieNie należy automatycznie traktować każdej premii jako wyłączonej — liczy się charakter świadczenia.
nagrody jubileuszoweWyłączone.
wynagrodzenie za urlop i inne usprawiedliwione nieobecnościWyłączone, z zastrzeżeniem szczególnych przepisów dla innych świadczeń.
ekwiwalent za niewykorzystany urlopNie wchodzi do kolejnej podstawy ekwiwalentu.
wynagrodzenie choroboweWyłączone.
nagrody z zakładowego funduszu nagród i dodatkowe wynagrodzenie roczneWyłączone.
należności z udziału w zysku lub nadwyżce bilansowejWyłączone.
świadczenia i ekwiwalenty BHP, w tym ekwiwalent za pranie odzieży roboczejNie są elementem podstawy ekwiwalentu urlopowego.
wynagrodzenie i odszkodowanie związane z rozwiązaniem stosunku pracyWyłączone.
Ważne: „podstawa” nie oznacza zawsze samego wynagrodzenia zasadniczego. Przy składnikach zmiennych należy zastosować właściwe okresy i zasady dopełniania.
Podstawa prawna: art. 171 KP oraz § 14–19 rozporządzenia urlopowego z 8 stycznia 1997 r.

Odprawa — kalkulator

Jaką podstawę stosujemy?

W przypadku odprawy emerytalnej/rentowej Kodeks pracy przewiduje co do zasady jednomiesięczne wynagrodzenie, a wysokość ustala się według zasad stosowanych przy ekwiwalencie za urlop. W przepisach szczególnych lub zakładowych odprawa może być wyższa.

Przy odprawie z tytułu zwolnienia z przyczyn niedotyczących pracownika stosuje się zasady właściwe dla ekwiwalentu, a wysokość zależy od stażu u danego pracodawcy. Ustawowa odprawa jest ograniczona do 15-krotności minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu rozwiązania umowy.

Co może być wyłączone z podstawy?

Przy ustalaniu podstawy odprawy korzystającej z zasad ekwiwalentowych należy sprawdzić te same wyłączenia, które dotyczą ekwiwalentu urlopowego, w tym m.in. odprawy emerytalne/rentowe i inne odprawy, nagrody jubileuszowe, wynagrodzenie za przestój, jednorazowe/nieperiodyczne wypłaty za określone zadania lub osiągnięcia, świadczenia BHP i ekwiwalent za pranie odzieży, nagrody z zakładowego funduszu nagród oraz należności związane z rozwiązaniem stosunku pracy.

Nie mieszamy różnych odpraw: odprawa emerytalno-rentowa, odprawa z tytułu zwolnienia z przyczyn niedotyczących pracownika, odprawa pośmiertna i odprawy wynikające z pragmatyk służbowych mogą mieć inne przesłanki i zasady.
Podstawa prawna: art. 92¹ KP; ustawa o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników; przepisy rozporządzenia urlopowego.

Umowy na czas określony — 3 umowy / 33 miesiące

Wpisz daty kolejnych umów terminowych. Kalkulator pokaże liczbę umów, orientacyjny łączny okres oraz moment, od którego należy sprawdzić zastosowanie umowy na czas nieokreślony.

Umowa nr 1

Umowa nr 2

Umowa nr 3

Najważniejsza zasada

Co do zasady łączny okres zatrudnienia na czas określony między tymi samymi stronami nie może przekroczyć 33 miesięcy, a liczba takich umów nie może przekroczyć 3. Przekroczenie limitu czasu lub zawarcie czwartej umowy prowadzi co do zasady do traktowania zatrudnienia jako bezterminowego od odpowiedniego momentu.

Istnieją wyjątki, m.in. umowa na zastępstwo, praca na okres kadencji, praca sezonowa lub dorywcza oraz umowa zawarta z powodu obiektywnych przyczyn leżących po stronie pracodawcy, jeżeli spełnione są ustawowe warunki.

Wersja produkcyjna: należy dodać dokładną obsługę wyjątków z art. 25¹ KP, przerw między umowami oraz przypadków szczególnych. Dla umowy z obiektywną przyczyną trzeba również uwzględnić obowiązek zawiadomienia PIP w terminie 5 dni roboczych.
Podstawa prawna: art. 25¹ KP.

Okres wypowiedzenia

Art. 36 § 1 KP.

Podstawowy wymiar urlopu wypoczynkowego

To kalkulator podstawowego wymiaru. Pierwsza praca, zatrudnienie w trakcie roku i szczególne okresy zaliczane do stażu wymagają dodatkowej analizy.