Instrukcje, procedury, druki kadrowe i poradniki dla osób prowadzących sprawy pracownicze w firmie.
Praktyczne opracowania - odpowiedź na konkretny problem
Rozbudowane opracowania łączące wiedzę z zakresu prawa pracy z praktycznymi wskazówkami i przykładami zastosowania przepisów. W zależności od tematu wzbogacone o checklisty, gotowe druki, wzory dokumentów i dodatkowe narzędzia ułatwiające wykorzystanie wiedzy w praktyce.
Kliknij „Wszystkie” albo wybierz temat, aby zobaczyć materiały.
Poradnik dla pracodawców i HR o prewencyjnej kontroli trzeźwości: kiedy wolno ją wprowadzić, jak ją wdrożyć i jak postąpić przy wyniku dodatnim lub odmowie.
Poradnik dla pracodawcy i HR o kontroli trzeźwości: kiedy można ją wprowadzić, kogo objąć, jak zapisać zasady w regulaminie i jak postąpić po wyniku wskazującym na alkohol.
Przewodnik dla HR, pracodawców i pracowników o monitoringu wizyjnym w szatniach, stołówkach i sanitariatach: kiedy kamera jest dopuszczalnym wyjątkiem, a kiedy nie.
Poradnik dla pracodawców, HR, managerów i IOD o tym, jak zaplanować i przeprowadzić kontrolę pracy zdalnej zgodnie z Kodeksem pracy i z poszanowaniem prywatności pracownika.
Poradnik dla pracodawcy, HR i pracownika o granicach monitoringu wizyjnego, kontroli poczty służbowej, GPS i aktywności na komputerze, także przy pracy zdalnej.
Materiał dla pracodawcy i pracownika o tym, kiedy nagranie z monitoringu wizyjnego może posłużyć jako dowód przy karze porządkowej lub zwolnieniu, a kiedy nie wystarczy.
Materiał dla pracodawcy i pracownika o granicach kontroli telefonu służbowego: billingu, treści wiadomości, komunikatorów, lokalizacji i systemu MDM.
Materiał dla pracodawców i pracowników o programach mierzących aktywność przy komputerze: kliknięcia, zrzuty ekranu, status online i czas przed ekranem.
Poradnik dla pracodawcy i HR, jak przejść z papierowych akt na elektroniczną dokumentację pracowniczą i prowadzić ją zgodnie z przepisami oraz bezpiecznie.
Przewodnik dla pracodawców i HR o tym, kiedy można żądać od pracownika naprawienia szkody — od zwykłego błędu, przez mienie powierzone i magazyn, po potrącenia z pensji.
Poradnik dla pracodawcy, HR i służby BHP o organizacji pierwszej pomocy w zakładzie pracy: od apteczek i osób wyznaczonych po działanie w pierwszych minutach zdarzenia.
Instrukcja dla pracodawcy i HR o przyjmowaniu stażystów i praktykantów: od wyboru formy (praktyka absolwencka, staż z PUP, praktyka szkolna) po zakończenie.
Poradnik dla pracodawców i pracowników o umowie na zastępstwo: kiedy ma sens, jakie niesie koszty i pułapki oraz jak ją zapisać, by uniknąć sporu o termin zakończenia.
Poradnik dla HR i managerów o projektowaniu i prowadzeniu ocen okresowych: od kryteriów i skali, przez rozmowę oceniającą, po plan poprawy i ryzyko dyskryminacji.
Poradnik dla HR i pracodawców, jak doręczyć wypowiedzenie lub inne oświadczenie pracownikowi, który nie odbiera korespondencji, i jak udokumentować datę doręczenia.
Poradnik dla pracodawców i HR o tym, jak postąpić z CV, w którym kandydat sam podał PESEL, adres zamieszkania lub zdjęcie, i jakich danych można od niego żądać.
Poradnik RODO dla pracodawców i HR o tym, kiedy dokumenty kadrowe można wysłać pracownikowi na prywatny e-mail, WhatsApp lub Messenger i jak robić to bezpiecznie.
Poradnik dla HR, rekruterów i kandydatów o tym, kiedy wolno kontaktować się z poprzednim pracodawcą kandydata i jak prawidłowo uzyskać zgodę na referencje.
Poradnik dla pracodawcy, HR i pracownika o tym, kto w firmie może mieć dostęp do CV, informacji o wynagrodzeniu, zwolnień lekarskich i innych danych pracowników.
Poradnik RODO dla pracodawcy i HR na sytuację, gdy kandydat sam wpisał do CV informację o chorobie lub niepełnosprawności: co z nią zrobić, kto może ją widzieć i kiedy ją usunąć.
Instrukcja dla HR, jak stosować RODO na każdym etapie: od formularza rekrutacyjnego i CV, przez dane pracowników i monitoring, po incydent, skargę i postępowanie przed UODO.
Instrukcja dla HR i kadr, jak ocenić, czy i kiedy można rozwiązać umowę z pracownikiem przebywającym na zwolnieniu lekarskim, w tym na podstawie art. 53 k.p.
Procedura dla pracodawców, HR i managerów na sytuację, gdy pracownik przestaje przychodzić do pracy i nie odpowiada na próby kontaktu — od pierwszych dni do rozwiązania umowy.
Poradnik dla pracownika i pracodawcy o rozwiązaniu umowy przez pracownika bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 Kodeksu pracy — od przesłanek po rozliczenie końcowe.
Poradnik dla HR, pracodawców i pracowników o tym, czy dane lekarza z e-ZLA wolno przekazać kierownikowi lub zespołowi i gdzie zaczyna się ochrona danych o zdrowiu.
Poradnik dla pracowników i HR o tym, co wolno robić na L4 według zasad obowiązujących od 13 kwietnia 2026 r., kiedy grozi utrata zasiłku i jak kontrolować zwolnienie.
Poradnik dla pracodawców i HR, który pokazuje, kiedy przysługuje dofinansowanie PFRON do wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością i jak realnie oszacować jego wysokość.
Przewodnik dla pracodawców i kadr o obowiązkach i ryzykach przy zatrudnianiu osoby z niepełnosprawnością — od norm czasu pracy po dane o zdrowiu i wsparcie PFRON.
40 praktycznych pytań i odpowiedzi z zakresu rodzicielstwa, umów zlecenia, zatrudniania osób młodocianych oraz obowiązków związanych ze służbą wojskową.
40 praktycznych pytań i rozwiniętych odpowiedzi-podstawa prawna pod każdą odpowiedzią.
Gotowe do uzupełnienia pliki DOCX
Gotowe do wykorzystania i edycji wzory dokumentów kadrowych, formularzy oraz oświadczeń. Praktyczne narzędzia ułatwiające przygotowanie i uporządkowanie dokumentacji pracowniczej oraz dostosowanie jej do potrzeb konkretnej sytuacji.
Kliknij „Wszystkie” albo wybierz temat, aby zobaczyć materiały.
Wzór umowy o pracę na czas określony dla pracodawcy, z polami na podstawowe warunki zatrudnienia i kontrolą limitu 33 miesięcy oraz 3 umów.
Wzór umowy o pracę na okres próbny dla pracodawcy, z polami na kluczowe warunki zatrudnienia i kontrolą dopuszczalnej długości okresu próbnego.
Wzór umowy o pracę na zastępstwo nieobecnego pracownika dla pracodawcy, z instrukcją użycia, kontrolą ryzyk i checklistą przed podpisaniem.
Wzór umowy o pracę na część etatu dla pracodawcy, z obowiązkowym postanowieniem o progu godzin ponadwymiarowych uprawniających do dodatku.
Dwujęzyczny wzór umowy o pracę (polski i angielski) dla pracodawcy zatrudniającego cudzoziemca, z postanowieniami o legalności pracy i wersji językowej umowy.
Wzór umowy o pracę z pracownikiem młodocianym zatrudnianym w celu przygotowania zawodowego, czyli nauki zawodu albo przyuczenia do wykonywania określonej pracy.
Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych między pracodawcą a biurem kadr lub dostawcą usług HR, opartej na wymogach art. 28 RODO.
Wzór aneksu do umowy o pracę, w którym pracodawca i pracownik zgodnie ustalają nowe wynagrodzenie i jego składniki od wskazanej daty.
Wzór porozumienia między wierzycielem a dłużnikiem o rozłożeniu należności na raty, z zapisem o potrąceniach przydatnym przy rozliczeniach z pracownikiem.
Wzór porozumienia pracodawcy z pracownikiem w sprawie zwrotu nadpłaconego wynagrodzenia, jednorazowo lub w ratach, z możliwością zgłoszenia zastrzeżeń przez pracownika.
Rozbudowany wzór umowy o dzieło z protokołem odbioru, przeznaczony do zlecania wykonania konkretnego, sprawdzalnego rezultatu.
Podstawowy wzór umowy o pracę na czas nieokreślony, określony lub okres próbny, z polami na najważniejsze warunki zatrudnienia uzgodnione przez strony.
Wzór umowy o praktykę absolwencką na podstawie ustawy z 17 lipca 2009 r., dla podmiotu przyjmującego i praktykanta, z wzorem zaświadczenia o odbyciu praktyki.
Wzór umowy o używanie prywatnego samochodu pracownika do jazd lokalnych w celach służbowych, rozliczanych miesięcznym ryczałtem według limitu kilometrów i stawki za kilometr.
Wzór umowy regulującej prywatne korzystanie przez pracownika z samochodu służbowego: zakres użytkowania, koszty, szkody, zwrot pojazdu i rozliczenie przychodu.
Wzór umowy o współpracy B2B między dwoma niezależnymi przedsiębiorcami, z załącznikami do zlecania usług i odbioru prac oraz checklistą ryzyk.
Wzór umowy o zakazie konkurencji obowiązującym po ustaniu stosunku pracy, dla pracodawcy chroniącego szczególnie ważne informacje firmy.
Wzór umowy o zakazie konkurencji obowiązującym w czasie trwania stosunku pracy, z miejscem na określenie zakresu zakazu, rynku i wyłączeń.
Wzór umowy o podnoszenie kwalifikacji zawodowych dla pracodawcy i pracownika, określającej świadczenia dodatkowe, okres odpracowania i zasady zwrotu kosztów.
Wzór umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej za mienie powierzone łącznie kilku pracownikom, z procentowym podziałem udziałów odpowiedzialności.
Rozbudowany wzór umowy zlecenia z polami kontrolnymi, uwzględniający minimalną stawkę godzinową i sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia.
Wzór umowy o zakazie konkurencji dla pracodawcy i pracownika, obejmujący zakaz w trakcie zatrudnienia oraz opcjonalnie po jego ustaniu.
Checklista do wstępnej oceny, czy rzeczywiste warunki współpracy odpowiadają cechom umowy o pracę, czy umowy cywilnoprawnej.
Wzór przedwstępnej umowy o pracę, w której pracodawca i kandydat zobowiązują się zawrzeć umowę o pracę na uzgodnionych warunkach w określonym terminie.
Wzór umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego w formie nauki zawodu, zawieranej przez pracodawcę z młodocianym, w razie potrzeby z udziałem przedstawiciela ustawowego.
Wzór umowy o pracę na czas określony z młodocianym zatrudnianym przy pracach lekkich, uwzględniający limity czasu pracy w okresie zajęć szkolnych.
Wzór umowy o pracę z młodocianym w celu przygotowania zawodowego w formie przyuczenia do wykonywania określonej pracy, do zawarcia przez pracodawcę.
Wzór ugody między pracodawcą a pracownikiem, która ustala wartość szkody wyrządzonej pracodawcy, kwotę odszkodowania i sposób jego zapłaty.
Wzór umowy między pracodawcą a pracownikiem o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych, określającej formę kształcenia, świadczenia i okres pozostania w zatrudnieniu.
Wzór umowy zlecenia z wynagrodzeniem godzinowym dla zleceniodawcy i zleceniobiorcy, uwzględniający minimalną stawkę godzinową i potwierdzanie liczby godzin.
Wzór umowy określającej zasady powierzenia pracownikowi służbowego telefonu komórkowego, korzystania z niego i jego zwrotu.
Wzór umowy o pracę nakładczą dla nakładcy i wykonawcy, określającej przedmiot pracy, minimalną ilość pracy, materiały, wynagrodzenie i zasady rozwiązania.
WNIOSEK O PRZEPROWADZENIE PONOWNEGO BADANIA w sprawie orzeczenia lekarskiego dotyczącego choroby zawodowej
Wzór oświadczenia, w którym pracownik potwierdza zapoznanie z ryzykiem zawodowym na swoim stanowisku i zasadami ochrony przed zagrożeniami.
Wzór procedury kontroli trzeźwości dla pracodawcy, który chce wprowadzić prewencyjne badania pracowników na podstawie art. 22¹c–22¹h Kodeksu pracy.
Formularz protokołu powypadkowego dla zespołu powypadkowego i pracodawcy, oparty na polach urzędowego wzoru z 2019 r. i uzupełniony o checklistę proceduralną.
Wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z zasadami BHP, zagrożeniami na stanowisku i wynikami oceny ryzyka zawodowego, z podpisami pracownika i pracodawcy.
Wzór karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy dla pracodawcy lub innego podmiotu ustalającego okoliczności zdarzenia.
Formularz wyjaśnień poszkodowanego lub informacji świadka, którym zespół powypadkowy dokumentuje relacje osób związanych z wypadkiem przy pracy.
Roboczy wzór protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy dla zespołu powypadkowego, odpowiadający zakresem obowiązującemu formularzowi.
Wzór rejestru wypadków przy pracy dla pracodawcy, z kolumnami odpowiadającymi zakresowi rejestru określonemu w przepisach, instrukcją wypełniania i przykładowym wpisem.
Wzór zawiadomienia okręgowego inspektora pracy i prokuratora o śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym wypadku przy pracy, do niezwłocznego wysłania przez pracodawcę.
Roboczy formularz zgłoszenia podejrzenia choroby zawodowej do inspektora sanitarnego i inspektora pracy, dla pracodawcy, lekarza lub pracownika.
Roboczy formularz karty oceny narażenia zawodowego do zebrania danych w postępowaniu w sprawie podejrzenia choroby zawodowej, oparty na wzorze z rozporządzenia Ministra Zdrowia.
Wzór pisemnej informacji przekazywanej pracownikowi, który po kontroli trzeźwości nie został dopuszczony przez pracodawcę do wykonywania pracy.
Wzór informacji dla pracownika, którego pracodawca bez prewencyjnej kontroli trzeźwości nie dopuścił do pracy z powodu podejrzenia alkoholu lub podobnie działających środków.
Wzór informacji przekazywanej pracownikom o wprowadzeniu kontroli trzeźwości lub kontroli na obecność środków działających podobnie do alkoholu.
Wzór załącznika do regulaminu pracy, który wprowadza u pracodawcy zasady kontroli trzeźwości i kontroli na obecność środków działających podobnie do alkoholu.
Wzór zgłoszenia wypadku przy pracy osoby niebędącej pracownikiem, kierowany do podmiotu zobowiązanego do ustalenia okoliczności i przyczyn zdarzenia.
Wzór pisma, którym administrator cofa wskazanej osobie upoważnienie do przetwarzania danych osobowych i określa dostępy systemowe do wyłączenia.
Wzór informacji dla pracowników o wprowadzeniu monitoringu wizyjnego, monitoringu służbowej poczty e-mail i innych form kontroli, przygotowany dla pracodawcy.
Wzór odpowiedzi pracodawcy jako administratora na żądanie dostępu do danych osobowych z art. 15 RODO, z checklistą i zasadami dotrzymania terminu.
Wzór oświadczenia, w którym pracownik potwierdza poinformowanie o tajemnicy przedsiębiorstwa i zobowiązuje się chronić poufne informacje pracodawcy.
Wzór oświadczenia, w którym pracownik zobowiązuje się chronić poufne informacje, do których uzyskuje dostęp w związku z wykonywaniem pracy.
Wzór protokołu dokumentującego zniszczenie dokumentacji papierowej lub nośników z danymi osobowymi po zakończeniu okresu ich przechowywania.
Wzór rejestru czynności przetwarzania danych osobowych w obszarze kadr i HR, dla pracodawcy dokumentującego procesy kadrowe zgodnie z art. 30 RODO.
Wzór upoważnienia pracodawcy dla wskazanej osoby do dostępu do akt osobowych i dokumentacji pracowniczej w zakresie niezbędnym do jej obowiązków.
Wzór zgody pracownika na publikację jego wizerunku ze zdjęć lub nagrań w materiałach firmowych, z wyborem kanałów, celu i okresu wykorzystania.
Wzór zgody pracownika na utrwalanie i wykorzystywanie jego wizerunku przez pracodawcę w konkretnie wskazanych celach wewnętrznych, z informacją o możliwości wycofania.
Karta oceny incydentu i formularz zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych do Prezesa UODO, przygotowane dla pracodawcy jako administratora danych.
Wzór klauzuli informacyjnej RODO dla kandydatów do pracy, którą pracodawca przekazuje osobom biorącym udział w prowadzonej rekrutacji.
Uniwersalny wzór klauzuli informacyjnej RODO dla pracownika, za pomocą której pracodawca jako administrator przekazuje informacje wymagane przez art. 13 RODO.
Wzór klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO, którą pracodawca przekazuje kandydatowi do pracy w związku z przetwarzaniem jego danych w rekrutacji.
Wzór klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO, którą pracodawca przekazuje pracownikowi, opisującej cele przetwarzania, odbiorców, okres przechowywania i prawa pracownika.
Wzór notatki dla kadr, która dokumentuje, kiedy i na jakiej podstawie zaktualizowano dane osobowe pracownika oraz jakie czynności wykonano w systemach.
Wzór upoważnienia pracownika do przetwarzania danych osobowych w systemach elektronicznych, z określeniem systemów, zakresu operacji i okresu obowiązywania.
Wzór decyzji pracodawcy o uznaniu kary porządkowej za niebyłą — po roku nienagannej pracy, wcześniej z własnej inicjatywy, na wniosek związku lub po uwzględnieniu sprzeciwu.
Wzór notatki służbowej, w której przełożony lub HR dokumentuje naruszenie obowiązków pracowniczych: przebieg zdarzenia, świadków i wyjaśnienia pracownika.
Wzór protokołu, w którym pracodawca lub przełożony dokumentuje odmowę wykonania polecenia służbowego przez pracownika wraz z jego wyjaśnieniami i świadkami.
Wzór protokołu dla pracodawcy do wewnętrznego ustalenia faktów po powstaniu szkody, zanim zapadnie decyzja o odpowiedzialności materialnej pracownika.
Wzór protokołu, który dokumentuje wysłuchanie pracownika przed zastosowaniem kary porządkowej, czyli krok wymagany przez Kodeks pracy przed nałożeniem kary.
Wzór pisma, którym pracodawca wzywa pracownika do złożenia wyjaśnień w sprawie nieobecności w pracy, gdy brakuje informacji o jej przyczynie.
Wzór wezwania pracownika lub byłego pracownika do zapłaty odszkodowania za szkodę w mieniu pracodawcy, z miejscem na opis ustaleń i wyliczenie kwoty.
Wzór wezwania, którym pracodawca żąda od pracownika lub byłego pracownika zwrotu mienia powierzonego w związku z zatrudnieniem, w wyznaczonym terminie i miejscu.
Wzór zawiadomienia pracownika o nałożeniu kary porządkowej upomnienia, nagany lub kary pieniężnej, z pouczeniem o prawie do wniesienia sprzeciwu.
Wzór oświadczenia, którym nowy pracownik potwierdza zapoznanie się z regulaminem pracy przed dopuszczeniem do pracy, zgodnie z art. 104³ § 2 Kodeksu pracy.
Rozbudowany wzór procedury zgłoszeń wewnętrznych dla pracodawców objętych ustawą o ochronie sygnalistów, z instrukcją, checklistą i podstawami prawnymi.
Wzór protokołu dla komisji lub zespołu prowadzącego postępowanie wyjaśniające w sprawie zgłoszenia mobbingu albo naruszenia zasad równego traktowania.
Wzór regulaminu antymobbingowego i polityki równego traktowania dla pracodawcy, uwzględniający zmiany w przepisach o mobbingu wchodzące w życie 5 listopada 2026 r.
Wzór regulaminu premiowego dla pracodawcy, który pozwala opisać mierzalne kryteria premii i wyraźnie oddzielić premię roszczeniową od nagrody uznaniowej.
Wzór regulaminu pracy dla pracodawcy, ustalający organizację i porządek w procesie pracy oraz prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.
Wzór regulaminu wynagradzania dla pracodawcy stosującego czasowo-premiowy system płac, określający składniki wynagrodzenia, dodatki, premie i zasady wypłaty.
Lista kontrolna dla HR i kadr do odhaczania przy przyjmowaniu nowego pracownika: od danych kandydata i badań wstępnych po zgłoszenie do ZUS, szkolenie BHP i dokumentację pracowniczą.
Lista kontrolna dla pracodawcy, która porządkuje weryfikację legalności zatrudnienia cudzoziemca na każdym etapie: od podpisania umowy po zakończenie pracy.
Wzór ogłoszenia rekrutacyjnego dla pracodawcy, przygotowany pod wymóg neutralności płciowej i równego traktowania kandydatów obowiązujący od 24 grudnia 2025 r.
Wzór spisu dokumentów dla każdej z części A–E akt osobowych, który pomaga pracodawcy uporządkować i ponumerować dokumentację pracowniczą.
Wzór kwestionariusza osobowego dla pracownika do zebrania danych po zatrudnieniu, m.in. numeru PESEL, rachunku płatniczego i osoby do powiadomienia w razie wypadku.
Wzór informacji dla kandydata o proponowanych warunkach zatrudnienia i wynagrodzeniu, do przekazania w procesie rekrutacji na podstawie art. 18³ca Kodeksu pracy.
Checklista dla kadr i HR do zamknięcia spraw pracownika przy rozwiązaniu stosunku pracy: dokumenty, rozliczenia, świadectwo pracy, ZUS i zwrot mienia.
Wzór karty obiegowej do rozliczenia pracownika kończącego zatrudnienie z poszczególnymi działami firmy: od przekazania spraw po zwrot sprzętu i kluczy.
Wzór oświadczenia pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia, z wyborem podstawy z art. 52 lub 53 K.p. i miejscem na opis przyczyny.
Wzór wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę, z miejscem na przyczynę, konsultację związkową i pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy.
Wzór wypowiedzenia zmieniającego warunki pracy i płacy dla pracodawcy, z propozycją nowych warunków, przyczyną oraz wymaganymi pouczeniami dla pracownika.
Wzór zawiadomienia zakładowej organizacji związkowej o zamiarze wypowiedzenia umowy o pracę reprezentowanemu pracownikowi, przygotowany na podstawie art. 38 § 1 Kodeksu pracy.
Miesięczna karta ewidencji czasu pracy pracownika dla pracodawcy, z dziennymi rubrykami na godziny pracy, nadgodziny, dyżury i nieobecności.
Miesięczny wzór harmonogramu czasu pracy dla pracodawcy, pozwalający rozplanować godziny pracy, przerwy, porę nocną i dni wolne jednego pracownika.
Wzór pisma, którym pracodawca informuje pracownika o dniu wolnym udzielonym za pracę w dniu wolnym wynikającym z rozkładu, w niedzielę lub w święto.
Wzór pisemnego polecenia pracy w godzinach nadliczbowych dla pracodawcy, z określeniem terminu, godzin, przyczyny i zakresu pracy oraz potwierdzeniem pracownika.
Wzór pisemnego polecenia pracy w niedzielę lub święto dla pracodawcy, z miejscem na wskazanie przesłanki dopuszczalności takiej pracy z art. 151¹⁰ K.p.
Wzór odpowiedzi pracodawcy na wniosek pracownika lub byłego pracownika o wydanie kopii dokumentacji pracowniczej, ze wskazaniem formy i terminu jej przekazania.
Wzór odpowiedzi pracodawcy na wniosek pracownika o zmianę rodzaju umowy lub warunków zatrudnienia, z wariantem uwzględnienia, częściowego uwzględnienia albo odmowy.
Wzór wniosku pracownika o urlop rodzicielski lub jego część, z informacją o dotychczasowym wykorzystaniu urlopu i oświadczeniem dotyczącym drugiego rodzica.
Pakiet dla pracownika i pracodawcy obejmujący wniosek o pożyczkę mieszkaniową z ZFŚS, decyzję w sprawie wniosku i umowę pożyczki z harmonogramem spłat.
Wzór wniosku pracownika o wykonywanie pracy zdalnej, w którym określa proponowany okres, częstotliwość, miejsce pracy i sposób kontaktu z pracodawcą.
Wzór protokołu, którym pracodawca dokumentuje przekazanie pracownikowi sprzętu służbowego wraz z akcesoriami i opisem jego stanu.
Wzór protokołu offboardingowego dokumentującego zwrot sprzętu, kluczy, kart dostępu i dokumentów oraz wyłączenie dostępów pracownika kończącego pracę.
Wzór protokołu, którym pracodawca i pracownik potwierdzają zwrot sprzętu lub innego mienia firmowego wraz z opisem jego stanu oraz ewentualnych braków i uszkodzeń.
Rozbudowane, kompletne zestawy dokumentów
Kompleksowe rozwiązania dla pracodawców i działów HR. Rozbudowane zestawy łączące praktyczną wiedzę, instrukcje, procedury, edytowalne dokumenty i narzędzia wspierające codzienną pracę. Wszystko uporządkowane wokół konkretnego procesu lub zagadnienia kadrowego.
Premium
Nowość Pakiety dokumentów
Premium
Nowość Pakiety dokumentów
Kilka dokumentów w jednym pliku - taniej niż osobno
Tematyczne zestawy gotowych druków i wzorów dokumentów, zebrane w jednym miejscu, aby ułatwić przygotowanie dokumentacji kadrowej.
Pakiet 3 pism do przeprowadzenia zwolnień grupowych — zawiadomienie związków zawodowych lub przedstawicieli pracowników oraz dwa pisma do powiatowego urzędu pracy.
Komplet 11 edytowalnych planów i rejestrów kadrowych w jednym pliku DOCX — do planowania, pilnowania terminów i dokumentowania realizacji zadań HR.
10 edytowalnych wzorów dokumentów do wprowadzenia i rozliczania pracy zdalnej zgodnie z Kodeksem pracy — od uzgodnienia z pracownikiem po zasady BHP.
Rozbudowany regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych połączony z praktycznymi formularzami — gotowy wzór dla pracodawcy do dostosowania.
Spójny pakiet dokumentacji ochrony danych osobowych dla pracodawcy: polityka, regulamin, polityka haseł i kluczy, wykaz zabezpieczeń oraz załączniki.
13 edytowalnych wzorów dokumentów do rozwiązania umowy o pracę — dla pracodawcy i pracownika, od wypowiedzenia po odwołanie do sądu pracy.
Kompleksowe poradniki w formacie PDF
E-book dla HR, kadr i menedżerów o obsłudze absencji w firmie: od zgłoszenia nieobecności, przez zastępstwa i kontrolę L4, po powrót pracownika i analizę danych.
E-book dla HR, kadr i pracodawców z 30-dniowym planem przeglądu procesów kadrowych, który pomaga wykryć ryzyka i przełożyć ustalenia na plan naprawczy.
E-book dla HR, kadr i płac oraz menedżerów układających grafiki: planowanie, ewidencja i rozliczanie czasu pracy krok po kroku w 16 tematach.
E-book dla HR, kadr i menedżerów na trudne sytuacje dnia codziennego: 30 kart decyzyjnych, które pokazują, co sprawdzić, kogo włączyć i kiedy powiedzieć „stop”.
E-book dla pracodawców, HR, kadr i płac, który pomaga przygotować firmę do przejrzystości wynagrodzeń, oddzielając obowiązujące prawo od dyrektywy i projektu UC127.
E-book dla HR, HR Business Partnerów, pracodawców i menedżerów, który prowadzi przez sprawę dyscyplinarną od zgłoszenia naruszenia do kary, wypowiedzenia lub art. 52 K.p.
E-book dla HR, pracodawców i menedżerów o granicach kontroli pracowników w świetle RODO i Kodeksu pracy, oparty na 30 sytuacjach decyzyjnych.
E-book dla managerów, team leaderów, właścicieli firm i HR o codziennym prowadzeniu zespołu: priorytetach, komunikacji, delegowaniu, feedbacku i trudnych rozmowach.
E-book dla kierowników, liderów zespołów i menedżerów o codziennych decyzjach kadrowych: jak działać sprawnie, nie przekraczając kompetencji i nie tracąc zaufania.
E-book dla HR i kadr o obowiązkowych wpłatach na PFRON: jak ustalić, czy firma podlega obowiązkowi, policzyć wskaźnik zatrudnienia i przygotować miesięczne rozliczenie.
E-book dla HR, kadr, płac i menedżerów o obsłudze szkód wyrządzonych przez pracowników, potrąceń z wynagrodzenia, danych płacowych i rozliczeń pieniężnych.
E-book dla pracodawców, zarządów, HR i menedżerów o tym, jak zaplanować i przeprowadzić restrukturyzację lub redukcję zatrudnienia, ograniczając ryzyka.
E-book dla HR, HR Business Partnerów, pracodawców i menedżerów o zatrzymywaniu pracowników i rozpoznawaniu przyczyn odejść, oparty na 30 sytuacjach decyzyjnych.
E-book dla kadr, płac i HR o kosztach pracodawcy poza pensją brutto: kiedy i od czego naliczać FP, Fundusz Solidarnościowy i FGŚP oraz jak ustalić wpłatę na PFRON.
E-book dla HR i pracodawców o budowie obiektywnej metody wartościowania stanowisk i przygotowaniu firmy na zasady przejrzystości wynagrodzeń z dyrektywy 2023/970.
E-book dla pracodawców i HR o całym cyklu zatrudnienia osoby z niepełnosprawnością — od rekrutacji i przyjęcia orzeczenia po czas pracy, urlopy i dofinansowania PFRON.
E-book dla HR i pracodawców zatrudniających cudzoziemców: jak sprawdzić legalność pobytu i pracy, przygotować dokumenty i ograniczyć najczęstsze ryzyka.
E-book o mobbingu dla pracowników, pracodawców, HR i menedżerów: jak rozpoznać ryzyko, zgłosić problem i przeprowadzić bezstronne postępowanie wyjaśniające.
Dostępne po podaniu adresu e-mail
Krótkie, konkretne opracowania w formie praktycznych briefów, przedstawiające najważniejsze informacje dotyczące wybranego zagadnienia z zakresu prawa pracy i HR, a także bezpłatne druki i wzory dokumentów do samodzielnego wykorzystania. Materiały przygotowane z myślą o szybkim zapoznaniu się z tematem i praktycznym zastosowaniu.
Kliknij „Wszystkie” albo wybierz rodzaj, aby zobaczyć materiały.
Wzór wniosku pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego we wskazanym terminie, z miejscem na decyzję i podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej.
Wzór wniosku pracownika o udzielenie urlopu na żądanie w konkretnym dniu, z powołaniem na art. 167² Kodeksu pracy i miejscem na potwierdzenie przyjęcia przez pracodawcę.
Prosty wzór wniosku pracownika o urlop opiekuńczy, składanego w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie wymagającej ich z poważnych względów medycznych.
Wzór wniosku pracownika o zwolnienie od pracy na opiekę nad dzieckiem na podstawie art. 188 Kodeksu pracy, w wymiarze godzinowym albo dziennym.
Wzór wniosku pracownika o udzielenie urlopu bezpłatnego na wskazany okres, składanego pracodawcy na podstawie art. 174 Kodeksu pracy.
Prosty wzór wniosku pracownika o udzielenie urlopu wychowawczego w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, do złożenia u pracodawcy.
Wzór wniosku pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego o obniżenie wymiaru czasu pracy, z miejscem na wskazanie nowego etatu i okresu obniżenia.
Prosty wzór wniosku pracownika o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy na podstawie art. 142 Kodeksu pracy, do złożenia u pracodawcy.
Prosty wzór wniosku pracownika o wykonywanie pracy zdalnej, w którym wskazuje się okres, charakter pracy zdalnej (okresowa lub stała) i miejsce jej wykonywania.
Wzór wniosku pracownika o sprostowanie świadectwa pracy, w którym wskazuje się błędną informację, jej prawidłowe brzmienie i uzasadnienie żądania.
Prosty wzór wniosku, w którym pracownik zwraca się do pracodawcy o wydanie kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej dotyczącej jego zatrudnienia.
Wzór wniosku, którym pracownik lub były pracownik prosi pracodawcę o wydanie świadectwa pracy za wskazany okres zatrudnienia, z powołaniem na art. 97 Kodeksu pracy.
Wzór wniosku pracownika o zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych, spowodowanych chorobą, wypadkiem lub innym nagłym zdarzeniem.
Wzór wniosku o 5-dniowy urlop opiekuńczy na zapewnienie osobistej opieki lub wsparcia członkowi rodziny albo domownikowi z poważnych względów medycznych.
Wzór pisemnego wniosku pracownika o zwolnienie od pracy w celu załatwienia spraw osobistych, z określeniem godzin nieobecności i terminu odpracowania.
Wzór wniosku pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy z tytułu okolicznościowego, z miejscem na wskazanie dnia nieobecności i jej powodu.
Wzór wniosku o zwolnienie od pracy na poszukiwanie nowego zatrudnienia, składanego przez pracownika w związku z wypowiedzeniem lub rozwiązaniem umowy o pracę.
Wzór pisma, którym pracownik przekazuje pracodawcy nowe dane po wymianie dowodu osobistego lub zmianie danych identyfikacyjnych i prosi o ich aktualizację w aktach.
Wzór pisma, którym pracownik informuje pracodawcę o zmianie miejsca zamieszkania i prosi o aktualizację danych w dokumentacji pracowniczej.
Wzór wniosku, w którym pracownik prosi pracodawcę o zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego, wraz z danymi tej osoby i wymaganym oświadczeniem.
Pierwszy dzień pracownika pokazuje, czy firma jest rzeczywiście przygotowana na przyjęcie nowej osoby. Materiał omawia odpowiedzialność przełożonego, gotowość stanowiska oraz problemy, które mogą pojawić się nawet przy prawidłowo dopełnionych formalnościach.
Podpisanie umowy to tylko jeden z etapów prawidłowego zatrudnienia pracownika. Dowiedz się, jak powiązać dokumentację kadrową, badania, szkolenia, zgłoszenie do ubezpieczeń oraz rzeczywiste warunki wykonywania pracy.
Rozwiązanie umowy o pracę wymaga czegoś więcej niż wybrania odpowiedniego formularza. Materiał wyjaśnia znaczenie właściwego trybu, uzasadnienia decyzji, ochrony pracownika i wymaganych procedur.
Czy służbowa skrzynka e-mail oznacza, że pracodawca może swobodnie przeglądać całą korespondencję pracownika? Materiał wyjaśnia, kiedy kontrola poczty może być uzasadniona oraz jakie znaczenie mają prywatność, cel monitoringu i obowiązki informacyjne.
Nieobecność pracownika bez wcześniejszego wyjaśnienia wymaga ustalenia faktów, a nie pochopnego podejmowania decyzji. Materiał omawia znaczenie kontaktu z pracownikiem, dokumentowania zdarzeń oraz oceny przyczyn i okoliczności nieobecności.
Nieprawidłowości w dokumentacji kadrowej nie zawsze wynikają z braku formularza – często są skutkiem niespójnych danych i źle zorganizowanego obiegu informacji. Materiał pokazuje, jak różnice między dokumentami, systemami i praktyką firmy mogą prowadzić do problemów podczas kontroli lub sporu.
Akta osobowe to tylko część dokumentacji, którą pracodawca ma obowiązek prowadzić. Materiał wyjaśnia funkcje części A–E oraz wskazuje, dlaczego ewidencja czasu pracy, dokumentacja urlopowa i dokumenty płacowe wymagają właściwego uporządkowania.
Zwolnienie dyscyplinarne jest jedną z najbardziej ryzykownych decyzji pracodawcy. Materiał omawia znaczenie ciężkiego naruszenia obowiązków, oceny winy, zachowania terminów i właściwego przeprowadzenia procedury.
Upomnienie lub nagana nie powinny być wynikiem emocjonalnej reakcji przełożonego. Materiał przedstawia zasady odpowiedzialności porządkowej, znaczenie wysłuchania pracownika oraz terminy i formalności związane z nakładaniem kar.
Pracodawca ma prawo kontrolować wykonywanie pracy, ale nie oznacza to nieograniczonego dostępu do informacji o pracowniku. Materiał omawia różnice między zwykłą kontrolą pracy a monitoringiem wizyjnym, poczty elektronicznej i aktywności w systemach.
Niektóre błędy kadrowe zaczynają się od drobnej rozbieżności między ustaleniami, dokumentacją i rzeczywistą organizacją pracy. Materiał przedstawia pięć obszarów, w których takie niespójności mogą prowadzić do roszczeń, korekt rozliczeń i kosztownych sporów.
Zakończenie zatrudnienia to nie tylko podpisanie dokumentów i odebranie firmowego sprzętu. Materiał omawia obowiązki związane ze świadectwem pracy, rozliczeniami, dostępem do systemów i ochroną danych.
