HR Adviser · Data obowiązywania: 22.10.2026
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu hradviser.pl jest Magdalena Miśkiewicz, działająca pod marką HR Adviser.
Kontakt z administratorem:
E-mail: platforma@hradviser.pl
Zakupy: adres e-mail oraz dane zamówienia (produkt, cena, data i informacje o płatności) - w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), realizacji obowiązków wynikających z przepisów (lit. c) oraz ewentualnego ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń (lit. f). Sklep obecnie nie wystawia faktur.
Indywidualne oznakowanie zakupionych materiałów cyfrowych: wybrane materiały cyfrowe w formacie PDF mogą być opatrywane indywidualnym kodem identyfikacyjnym egzemplarza, powiązanym z numerem zamówienia. Oznaczenie widoczne na dokumencie obejmuje logo HR Adviser i kod egzemplarza. Nie zawiera imienia ani nazwiska kupującego. Administrator może przetwarzać informacje pozwalające powiązać kod egzemplarza z konkretnym zamówieniem w celu realizacji warunków licencji, ochrony przysługujących praw autorskich oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą przetwarzania w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora.
Bezpłatne materiały: adres e-mail służy do udostępnienia i wysłania materiału oraz zapamiętania dostępu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Adres podaje się raz w danej przeglądarce; dostęp jest zapamiętywany przez 12 miesięcy. Otrzymanie bezpłatnego materiału nie jest uzależnione od wyrażenia zgody na newsletter lub komunikację marketingową. Jeżeli użytkownik nie wyrazi odrębnej zgody marketingowej, adres e-mail jest wykorzystywany wyłącznie w zakresie niezbędnym do dostarczenia zamówionego materiału i obsługi dostępu do tej funkcji.
Newsletter: adres e-mail, ewentualnie imię oraz dane dotyczące zgody (źródło i data zapisu) - wyłącznie po wyrażeniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda na otrzymywanie newslettera i informacji marketingowych jest odrębna od czynności zamówienia bezpłatnego materiału i jest dobrowolna. Komunikacja marketingowa drogą elektroniczną jest prowadzona na podstawie uprzedniej zgody wymaganej przez art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej. Zakup materiałów płatnych nie wymaga tej zgody i sam nie zapisuje do newslettera. Każda wiadomość zawiera link do wypisania się jednym kliknięciem; zgodę można też wycofać, pisząc na platforma@hradviser.pl. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Kontakt i reklamacje: dane podane w korespondencji są przetwarzane, zależnie od sprawy, w celu wykonania umowy (lit. b), wykonania obowiązku prawnego (lit. c) lub w uzasadnionym interesie obsługi kontaktu i roszczeń (lit. f). Formularz wysyła wiadomość na platforma@hradviser.pl; jej treść nie jest dodatkowo przechowywana w panelu strony.
Bezpieczeństwo: dane techniczne i logi serwera mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi przechowywane są przez okres stosowany przez dostawcę hostingu (LH.pl), nie dłużej niż jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu; dokładny okres retencji logów można zweryfikować bezpośrednio u dostawcy hostingu.
Analityka: serwis korzysta z Google Analytics 4 (GA4) i Google Search Console. Zgodę na cookies analityczne zbiera baner Cookiebot - analityka uruchamia się dopiero po wyrażeniu dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a do jej wcześniejszego uruchomienia dochodzić nie powinno (Cookiebot blokuje skrypty analityczne do czasu zgody). Zgodę można wycofać w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony. Dane zdarzeń w GA4 przechowywane są przez 14 miesięcy.
Dane mogą być przekazywane w niezbędnym zakresie do: LH.pl (hosting i poczta e-mail; serwery w Polsce), Recreate (obsługa techniczna serwisu), Autopay (płatności - po uruchomieniu sprzedaży odpłatnych materiałów), Brevo (obsługa kontaktów i newslettera; serwery w UE), Cookiebot / Cybot A/S (obsługa bannera i rejestru zgód cookies; spółka z siedzibą w Danii, UE), oraz Google w związku z używaniem Analytics 4, Search Console i Google Fonts. W zakresie bezpłatnych materiałów i newslettera Brevo może przetwarzać dane niezbędne do wysyłki wiadomości, obsługi list kontaktów oraz rejestrowania informacji o zapisie, zgodzie i rezygnacji z subskrypcji.
LH.pl i Brevo przetwarzają dane na podstawie zawartych z administratorką umów powierzenia przetwarzania danych. Z Autopay taka umowa zostanie zawarta przy zakładaniu konta, przed uruchomieniem płatności. Google w zakresie Google Analytics 4 działa jako podmiot przetwarzający w ramach warunków przetwarzania danych Google; w zakresie Google Fonts może występować jako odrębny administrator danych technicznych (adres IP).
Google Fonts (czcionki Fraunces i Manrope) są ładowane z serwerów Google, co może powodować przekazywanie danych technicznych, w tym adresu IP, do Google LLC i wiązać się z transferem poza EOG, w szczególności do USA. To samo dotyczy Google Analytics 4 i Google Search Console. Google LLC posiada aktualny certyfikat uczestnictwa w mechanizmie EU–US Data Privacy Framework, który stanowi podstawę prawną tego transferu. Pozostali dostawcy (LH.pl, Brevo, Autopay, Cookiebot) mają siedzibę lub przetwarzają dane na serwerach w UE - bez transferu poza EOG.
Dane zamówień i rozliczeń: 5 lat od końca roku podatkowego; dane potrzebne do dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane przez właściwy okres przedawnienia.
Kod egzemplarza i oznaczone pliki: powiązanie kodu egzemplarza z zamówieniem jest przechowywane razem z danymi zamówienia. Oznaczona kopia pliku powstaje przy pierwszym pobraniu i jest przechowywana na serwerze przez okres dostępu do pobierania (365 dni od zakupu), a następnie usuwana.
Korespondencja: do zakończenia sprawy, następnie 12 miesięcy, chyba że dłuższy okres uzasadniają roszczenia lub obowiązki prawne.
Newsletter: do wycofania zgody lub zakończenia newslettera. Ograniczone informacje o zgodzie i jej wycofaniu mogą być przechowywane dłużej, jeśli jest to konieczne do wykazania zgodności z prawem. Po wycofaniu zgody adres nie jest dalej wykorzystywany do wysyłania newslettera ani komunikacji marketingowej, chyba że istnieje inna samodzielna podstawa prawna przetwarzania w innym celu.
Adres e-mail podany do bezpłatnych materiałów jest przechowywany w celu utrzymywania dostępu do tej funkcji, co do zasady nie dłużej niż przez okres zapamiętywania dostępu, tj. 12 miesięcy, chyba że wcześniejsze usunięcie danych nastąpi na żądanie użytkownika albo dalsze przechowywanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli użytkownik wyraził odrębną zgodę na newsletter, dane objęte tą zgodą mogą być przetwarzane dalej na zasadach określonych dla newslettera. Żądanie usunięcia można wysłać na platforma@hradviser.pl.
Dane analityczne GA4: 14 miesięcy od zdarzenia, zgodnie z ustawieniami retencji Google Analytics.
Zgody na cookies (Cookiebot): do 12 miesięcy od wyrażenia zgody lub do jej wycofania.
Na zasadach RODO przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie i wycofania zgody. Wnioski: platforma@hradviser.pl. Przysługuje również prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wycofanie zgody na newsletter powinno być możliwe w sposób równie prosty jak jej udzielenie, w szczególności poprzez link rezygnacji umieszczony w każdej wiadomości newsletterowej.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak adres e-mail jest niezbędny do realizacji zakupu lub uzyskania dostępu do bezpłatnych materiałów. Dane potrzebne do płatności są wymagane do realizacji wybranej transakcji. Zgoda na newsletter i komunikację marketingową jest dobrowolna i nie jest warunkiem otrzymania bezpłatnego materiału ani zakupu materiałów płatnych. Brak tej zgody oznacza jedynie, że HR Adviser nie będzie wykorzystywać podanego adresu do wysyłania newslettera ani informacji marketingowych. Serwis nie podejmuje wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.
Serwis używa technologii niezbędnych do działania strony, koszyka i zamówień oraz zapamiętania dostępu do bezpłatnych materiałów przez 12 miesięcy w danej przeglądarce. Opcjonalne cookies analityczne (GA4) uruchamiane są dopiero po zgodzie wyrażonej w bannerze Cookiebot; odmowa i wycofanie zgody są tak samo łatwe jak jej udzielenie - w każdej chwili można zmienić decyzję przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony.
| Nazwa | Dostawca | Cel | Czas | Rodzaj |
|---|---|---|---|---|
| hra_free | HR Adviser (własny) | Zapamiętanie dostępu do bezpłatnych materiałów | 12 miesięcy | Niezbędny |
| CookieConsent | Cookiebot (Cybot A/S) | Zapamiętanie wyboru w bannerze zgód | do 12 miesięcy | Niezbędny |
| _ga | Google Analytics 4 | Rozróżnianie użytkowników | 14 miesięcy | Analityczny (po zgodzie) |
| _ga_<identyfikator> | Google Analytics 4 | Utrzymanie stanu sesji GA4 | 14 miesięcy | Analityczny (po zgodzie) |
Serwis używa czcionek Fraunces i Manrope pobieranych z serwerów Google. W związku z pobraniem czcionki Google może otrzymać dane techniczne, w tym adres IP - patrz punkt 4 (transfer danych poza EOG).
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami serwisu, narzędzi lub prawa. Aktualna wersja wraz z datą obowiązywania jest dostępna na hradviser.pl. W przypadku istotnej zmiany sposobu wykorzystywania danych do bezpłatnych materiałów lub newslettera polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana przed rozpoczęciem przetwarzania na nowych zasadach.
