Protokół zniszczenia dokumentacji lub nośników z danymi

Opis materiału

Wzór protokołu dokumentującego zniszczenie dokumentacji papierowej lub nośników z danymi osobowymi po zakończeniu okresu ich przechowywania. Protokół zawiera pola na datę i miejsce zniszczenia, osoby uczestniczące, rodzaj dokumentacji lub nośnika, zakres danych i liczbę jednostek. Wskazuje się w nim podstawę zakończenia retencji i sposób zniszczenia, np. niszczarkę, firmę zewnętrzną, bezpieczne usunięcie danych lub fizyczne zniszczenie nośnika. Podstawą są art. 5 ust. 1 lit. e i f oraz art. 32 RODO, a przy dokumentacji pracowniczej przepisy Kodeksu pracy i rozporządzenia o dokumentacji.