KSeF: kary za błędy odroczone do końca 2027 r. – co to oznacza dla przedsiębiorców?

Ministerstwo Finansów poinformowało o wydłużeniu okresu bez sankcji za błędy związane ze stosowaniem Krajowego Systemu e-Faktur do 31 grudnia 2027 r. Nie oznacza to jednak odroczenia samego obowiązku korzystania z KSeF – firmy nadal powinny przygotować procesy, uprawnienia i obieg dokumentów.

Co dokładnie się zmienia?

• Resort finansów zapowiedział wydłużenie odroczenia kar za błędne korzystanie z KSeF do końca 2027 r.
• Rozwiązanie ma dać firmom więcej czasu na ustabilizowanie procesów po pełnym wejściu obowiązku korzystania z systemu.
• Samo odroczenie sankcji nie oznacza, że przedsiębiorca może zignorować wymogi KSeF.

Co powinien zrobić przedsiębiorca?

• Sprawdzić, czy system księgowy lub fakturowy jest poprawnie zintegrowany z KSeF.
• Ustalić, kto w firmie ma uprawnienia do wystawiania, odbierania i podglądu faktur.
• Przetestować obsługę faktur w sytuacjach awaryjnych i przerw w dostępie do systemu.
• Przeszkolić osoby odpowiedzialne za fakturowanie i księgowość.
• Ustalić obieg dokumentów między firmą, biurem rachunkowym i kontrahentami.

Najważniejsze daty

Termin	Znaczenie
1 stycznia 2027 r.	Pełny obowiązek korzystania z KSeF dla przedsiębiorców objętych systemem.
do 31 grudnia 2027 r.	Zapowiedziane odroczenie kar za błędy w stosowaniu KSeF.
od 1 stycznia 2028 r.	Po okresie przejściowym sankcje mają być stosowane na zasadach wynikających z przepisów.

Warto pamiętać

• Okres bez kar to czas na poprawę procesów, a nie na odkładanie wdrożenia.
• Największe ryzyka praktyczne dotyczą zwykle uprawnień, integracji systemów, obiegu dokumentów i procedur na wypadek awarii.