Od 2026 r. staż pracy jest liczony szerzej. Do okresu zatrudnienia mogą być doliczane m.in. okresy wykonywania umów zlecenia oraz prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej. Dla wielu pracowników oznacza to szybsze uzyskanie uprawnień zależnych od stażu, w tym prawa do 26 dni urlopu.
W skrócie
- W sektorze publicznym nowe zasady stosuje się od 1 stycznia 2026 r., a u pracodawców prywatnych od 1 maja 2026 r.
- Uwzględniane mogą być również okresy z przeszłości, jeśli zostaną odpowiednio udokumentowane.
- Najczęściej podstawą potwierdzenia będzie zaświadczenie z ZUS.
- Nowy sposób liczenia stażu może wpływać m.in. na urlop, okres wypowiedzenia, odprawę, dodatki stażowe i nagrody jubileuszowe.
Co wlicza się do stażu pracy?
- okresy wykonywania umowy zlecenia i umów o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu
- okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej oraz współpracy z osobą prowadzącą działalność
- niektóre inne okresy aktywności zawodowej wskazane w przepisach, w tym udokumentowana praca zarobkowa za granicą
| Okres | Znaczenie praktyczne |
|---|---|
| Umowa zlecenia / usługi | Może zwiększyć staż, jeżeli spełnione są warunki ustawowe i okres jest udokumentowany. |
| Działalność gospodarcza (B2B) | Okres prowadzenia działalności może zostać zaliczony zgodnie z zasadami ustawy. |
| Praca zarobkowa za granicą | Udokumentowane okresy mogą mieć znaczenie dla stażu na zasadach wskazanych w przepisach. |
Dlaczego ta zmiana jest ważna?
Staż pracy wpływa nie tylko na sam urlop. Może decydować również o długości okresu wypowiedzenia, wysokości odprawy, prawie do dodatku stażowego czy nagrody jubileuszowej.
W przypadku urlopu wypoczynkowego próg 10 lat zatrudnienia daje co do zasady 26 dni urlopu zamiast 20 dni. Po doliczeniu zleceń lub działalności część pracowników może osiągnąć ten próg wcześniej.
Co powinien zrobić pracodawca?
- Przygotować procedurę przyjmowania dokumentów potwierdzających dodatkowe okresy stażu.
- Zweryfikować wpływ nowo udokumentowanego stażu na urlop, okres wypowiedzenia i inne świadczenia.
- Ustalić, kto w organizacji odpowiada za przeliczenia i aktualizację danych kadrowych.
- Poinformować pracowników, jakie dokumenty powinni przedłożyć.
Źródła i stan prawny
Materiał informacyjny. Stan prawny i informacje sprawdzone na 5 października 2026 r. Nie stanowi porady prawnej.
- MRPiPS – Staż pracy na nowych zasadach
- MRPiPS – Jak uzyskać zaświadczenie z ZUS