Pierwsza strona materiału: Elektroniczna dokumentacja pracownicza Premium
Pracodawcy i HR

Elektroniczna dokumentacja pracownicza

Poradnik dla pracodawcy i HR, jak przejść z papierowych akt na elektroniczną dokumentację pracowniczą i prowadzić ją zgodnie z przepisami oraz bezpiecznie.

19,90 zł jednorazowo, dostęp 365 dni
Kup teraz
Format: PDF
Plik do pobrania od razu po zapłacie

Co zawiera materiał

  • Plan projektu elektronizacji i audyt kompletności akt przed konwersją
  • Konwersja skanów z kwalifikowanym podpisem lub pieczęcią elektroniczną
  • Informowanie pracowników i byłych pracowników o odbiorze papierowych akt
  • Zasady dołączania nowych dokumentów papierowych do e-akt
  • Bezpieczeństwo systemu, migracja danych i okresy przechowywania
  • Lista kontrolna wdrożenia elektronicznej dokumentacji

Spis treści

  1. Zakres dokumentacji i decyzja o elektronizacji
  2. Przygotowanie projektu i audyt dokumentów
  3. Konwersja akt papierowych na elektroniczne
  4. Informowanie pracowników i postępowanie z dokumentacją papierową
  5. Bieżące prowadzenie elektronicznych akt
  6. Bezpieczeństwo i wymagania systemowe
  7. Migracja danych oraz ciągłość przechowywania
  8. Udostępnianie kopii i okresy przechowywania
  9. Kontrola wdrożenia i lista kontrolna
  10. Konsultacje HRADVISER i podstawy prawne

Opis materiału

Poradnik dla pracodawcy i HR, jak przejść z papierowych akt na elektroniczną dokumentację pracowniczą i prowadzić ją zgodnie z przepisami oraz bezpiecznie. Materiał prowadzi przez decyzję o elektronizacji, audyt kompletności akt, wybór dostawcy systemu i ocenę umowy powierzenia z art. 28 RODO. Szczegółowo opisuje konwersję skanów z potwierdzeniem kwalifikowanym podpisem lub pieczęcią elektroniczną, informowanie pracowników o 30-dniowym terminie odbioru papierowych akt oraz zasady ich zniszczenia. Omawia też bieżące prowadzenie e-akt, bezpieczeństwo, migrację danych i udostępnianie kopii, a kończy się listą kontrolną wdrożenia.