Pierwsza strona materiału: Czy dokumenty pracowników można wysyłać na prywatny e-mail, WhatsApp lub Messenger? Premium
Pracodawcy i HR

Czy dokumenty pracowników można wysyłać na prywatny e-mail, WhatsApp lub Messenger?

Poradnik RODO dla pracodawców i HR o tym, kiedy dokumenty kadrowe można wysłać pracownikowi na prywatny e-mail, WhatsApp lub Messenger i jak robić to bezpiecznie.

19,90 zł jednorazowo, dostęp 365 dni
Kup teraz
Format: PDF
Plik do pobrania od razu po zapłacie

Co zawiera materiał

  • dlaczego wygodny kanał komunikacji nie zawsze jest bezpiecznym kanałem dla dokumentów kadrowych
  • jak ocenić prywatny e-mail, WhatsApp, Messenger i inne komunikatory przed ich użyciem
  • kiedy prywatne dane kontaktowe pracownika mogą być wykorzystywane do celów służbowych
  • jakie dokumenty wymagają szczególnej ostrożności przy wysyłce

Spis treści

  1. Kanał komunikacji jest częścią ochrony danych
  2. Prywatny e-mail pracownika - kiedy pojawia się dodatkowy problem
  3. WhatsApp, Messenger i inne komunikatory – warunki bezpiecznego wykorzystania
  4. Jakie dokumenty wymagają podwyższonej ostrożności
  5. Sześć sytuacji praktycznych z rozwiązaniami
  6. Procedura bezpiecznej wysyłki - 8 kroków
  7. Co zrobić po wysłaniu dokumentu niewłaściwym kanałem
  8. Checklista dla pracodawcy/HR
  9. Checklista dla pracownika
  10. Gotowe komunikaty
  11. Tabela decyzyjna - czy ten kanał jest właściwy?
  12. Prywatny telefon pracownika - zasady, które trzeba ustalić
  13. Podsumowanie - standard bezpiecznej komunikacji

Opis materiału

Poradnik RODO dla pracodawców i HR o tym, kiedy dokumenty kadrowe można wysłać pracownikowi na prywatny e-mail, WhatsApp lub Messenger i jak robić to bezpiecznie. Materiał wyjaśnia, kiedy prywatne dane kontaktowe pracownika mogą służyć celom służbowym (z odwołaniem do stanowiska UODO o dobrowolnej zgodzie) i które dokumenty, np. z danymi płacowymi, numerem PESEL czy informacjami o zdrowiu, wymagają podwyższonej ostrożności. Znajdziesz w nim sześć sytuacji praktycznych z rozwiązaniami, 8-krokową procedurę bezpiecznej wysyłki, postępowanie po błędnej wysyłce oraz tabelę decyzyjną. Do tego dwie checklisty (dla HR i pracownika), gotowe komunikaty i druk karty oceny kanału wysyłki.